
Secrétaire technique
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui accompagnera l'équipe dans le suivi opérationnel et réglementaireAssurer la traçabilité rigoureuse des flux (réception, traitements, sorties, valorisation cf GDR) des objets et matériaux et déclarations aux éco-organismes. Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord d'activité et indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs). Suivre la planification des équipes, gérer les plannings, congés, absences, retards, en lien avec les encadrants. Suivi des procédures et conformité réglementaire : Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes. Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales. Réaliser les déclarations en ligne obligatoires (plateformes Eco-organsimes et Trackdéchets notamment) en assurant un reporting précisGérer les bons de commande, les relations avec les fournisseurs en lien avec le service facturation de la structure Recherche selon besoin de fournisseurs et demandes de devis Récupération des conventions signées des partenaires et transmission[...]





